(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/2_14.html )

В главе 3 «Организация работы архива» (стр.8) некорректно использован приказной тон, особенно неуместный в свете того, что «Рекомендации» адресованы в том числе и негосударственным организациям и организациям, не являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов (кстати говоря, у организаций, не являющихся источниками комплектования, архив не выполняет функций подготовки «документов постоянного срока хранения к передаче на хранение в государственный или муниципальный архив в установленном порядке»).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/3.html

(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/1_13.html )

Во второй главе (стр.6) приведен ряд терминов и определений, при этом допущены отклонения (причём в ряде случаев в лучшую сторону, но тем не менее…) от терминологии используемой законодательством РФ. Отмечу лишь наиболее серьёзные из них.

Ключевой термин «архивный документ» определен иначе, чем в законодательстве (стр.6):

архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства

Для сравнения: «Закон об архивном деле», п.2 ст.3

архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/2_14.html

5 февраля 2014 года на сайте Международного совета архивов было выложено разработанное рабочей группой по вопросам доступа комитета МСА по хорошей практике и стандартам «Техническое руководство по управлению архивами ограниченного доступа» (Technical Guidance on Managing Archives with Restrictions).

Документ объёмом 24 страницы доступен по адресу http://www.ica.org/download.php?id=3164 .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/blog-post_14.html

На днях был опубликован и уже привлек внимание общественности текст выступления руководителя проекта по созданию электронного архива австралийского штата Новый Южный Уэльс Касси Финдлей (Cassie Findlay) на проведенном 27 января 2014 года Национальными Архивами Голландии в Гааге круглом столе «Сдвиг парадигмы! Изменение представлений и практики в управлении документами?» (Paradigm shift! Shifting minds and practices in record keeping?), организованном в честь Ханса Хофмана (Hans Hofman). Этот документ доступен по адресу http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/nieuws/cassie_fi… . Другие материалы семинара доступны на сайте Национальных Архивов Голландии на страницеhttp://www.nationaalarchief.nl/actueel/nieuws/archivistische-aardverschu… .

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/blog-post_13.html

Документ под названием «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций» (приложение к отчету о НИР по государственному контракту, исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела, ВНИИДАД) объёмом 52 страницы доступен по адресу http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-edoc-org-20…

Особенности новой редакции документа. Это вторая редакция данного документа. Первая редакция появилась в 2012 году, и о ней я писала здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2013/01/blog-post_1116.html .

Новая доработанная редакция, с моей точки зрения, стала хуже. Почти все принципиальные недостатки первой редакции сохранились, и повторно писать о них я не буду. Выбранный ВНИИДАД подход к формированию Рекомендаций мне представляется бесперспективным, и я по-прежнему считаю, что:

«Разработчикам проекта следовало учесть мировой опыт и подготовить небольшие по объёму высокоуровневые документы нормативного характера, в которых сформулировать основные принципы архивного хранения электронных документов и ключевые, по возможности технологически-нейтральные требования, обеспечивающие соблюдение принципов и позволяющие обеспечить сохранность и доступность целостных и аутентичных электронных документов в течение установленных для них сроков хранения.»

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/1_13.html

Продолжение следует…

С июля 2009 года действует глава III.1 «Ведение списка участников общества» Закона об ООО. Это обязало каждое общество с ограниченной ответственностью вести список своих участников, но до сих пор об этом не все знают и не все выполняют. Оштрафовать организацию за отсутствие данного документа могут на сумму до 300 000 руб. Из статьи вы узнаете, кто в организации должен вести список участников, как его оформить и вносить изменения, как его хранить.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14913
(Статья Куролес И. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2` 2014)

Отвечаем на 2 глобальных вопроса. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Во-вторых, как «ныне здравствующей» организации стать источником комплектования государственного или муниципального архива и что это ей даст? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=15110
(Статья Рудиной Н. и Сичкаревой М. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2` 2014)

Пояснить правила заполнения новой формы передаточного документа (который заменяет собой счет-фактуру и накладную / акт) мы попросили специалиста с многолетним стажем главбуха и налогового консультанта. Автор на примере объясняет, как это делается. Кроме того, вы узнаете, в каких случаях можно использовать такой документ и что о нем думают бухгалтеры.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14873
(Статья Косульниковой М. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 1` 2014)

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа).
Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным.
Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

См. подробнее: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14874
(Статья Кожановой Е. из журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 1` 2014)

Данное официальное заявление было опубликовано на сайте Международного совета архивов 11 февраля 2014 года.

10 февраля Международный совет архивов (МСА) получил от директора Архива Федерации Боснии и Герцеговины в Сараево сведения, подтверждающие, что, как прямой результат действий участников акций протеста 7 февраля 2014 года, сгорело значительное количество исторических архивных документов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/blog-post_3384.html