Архив организации: государственное регулирование и корпоративные нормы
ПРОГРАММА
повышения квалификации
«АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОРПОРАТИВНЫЕ НОРМЫ»
22-26 июня 2015 года
Срок обучения: 72 академических часа
Форма обучения: очная-заочная (заочная с 15 июня по 19 июня (направляются материалы для самостоятельного изучения), очная с 22 по 26 июня).
| Наименование дисциплин курса | Всего часов |
| Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи и функции архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. | 8 |
| Законодательное регулирование работы архива организации. Нормативно-регламентирующая база архива организации. Ответственность за нарушение архивного законодательства. | 4 |
| Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива.Комплектование архива. Основные учетные документы в архиве. | 8 |
| Подготовка дел к архивному хранению. Критерии отбора документов на долговременное и постоянное хранение. Основные требования и правила формирования документов в дела. Составление описей на дела, подлежащие передаче в архив. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. | 4 |
| Методические подходы к разработке Номенклатуры дел организации. Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел как документа: классификационная схема, формулирование заголовков дел, схема расположения категорий дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие. | 8 |
| Система перечней документов со сроками хранения. Типовые и ведомственные перечни. Перечни организации. Определение сроков хранения документов. | 16 |
| Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Этапы экспертизы ценности документов. Положение об Экспертной комиссии. Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности. Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов. | 8 |
| Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Акт об уничтожении дел. | 8 |
| Организация хранения и обеспечение сохранности документов архива: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива. Учет документов архива. Выдача дел из архива. Проверка наличия и состояния документов архива. | 8 |
| Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации. | 8 |
| Автоматизация работы архива. Современные технологии: цветное кодирование, радиометки, RFIP-метки. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование. | 8 |
| Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Обеспечение долговременной сохранности документов. | 8 |
| Понятие «электронный архив». Актуальность создания электронных архивов. Проблемы и возможные решения, стандарты, руководства и методические рекомендации. Создание электронного архива. Организация электронных архивов. | 8 |
Курс проводят ведущие эксперты по управлению документами, имеющие большой опыт практической, научной и преподавательской работы.
Участники обеспечиваются питанием, информационными и методическими материалами.
Стоимость обучения: 33.700 рублей, включая НДС.
Документ по окончанию курсов: Удостоверение о повышении квалификации.
© Центр переподготовки и повышения квалификации ФГУП «ЦНИИчермет им.И.П.Бардина». Все права защищены. 2016